La maitrise de la bureautique est devenue essentielle aussi bien en milieu professionnel que pour des usages personnels. Les formations proposées par Centre Académique de Formation  en Bureautique utilisés tels que Excel, Word et PowerPoint. 

Voici les avantages que vous pouvez en tirer en apprenant la bureautique :

• Améliorer vos compétences dans ce domaine
• Augmenter votre productivité
• Accroitre vos aptitudes et vos connaissances

Ce stage comprend une initiation à l’informatique et à Internet, ainsi que des cours sur la bureautique avec les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Voici les sujets qui seront abordés :

Initiation à l’informatique et à Internet :

• Introduction à l’utilisation d’un ordinateur : architecture matérielle, périphériques, systèmes de stockage, système d’exploitation, applications
• Découverte de l’environnement Windows : le bureau, les objets, la barre des tâches, l’utilisation de la souris, la manipulation des fenêtres
• Utilisation du panneau de configuration : souris, clavier, affichage, date et heure, paramètres régionaux
• Gestion de dossiers : utilisation de l’explorateur, création, déplacement et suppression de dossiers, notion de réseaux
• Gestion de fichiers : enregistrement, copie, déplacement, suppression, récupération, renommage et recherche de fichiers
• Traitement de texte avec Word : découverte de l’écran de travail, création de documents, saisie, modification et suppression de texte, mise en forme (police, style, paragraphe), insertion de listes à puces ou numéros, options de mise en page, correcteur automatique, mode « aperçu avant impression »
• Tableur avec Excel : présentation d’Excel, outils nécessaires à la création d’un tableau, notion de cellules, saisie de données, opérateurs, formats de cellules, formules, mise en forme de données et de tableaux, création de graphiques, gestion multifeuilles et multiclasseurs, titrage et pagination, sauvegarde des données
• Présentation avec PowerPoint : environnement PowerPoint, conception et mise en forme des diapositives, gestion des diaporamas, insertion d’images et de musiques
• Sécurité informatique : virus, antivirus, spam, antispam, firewalls, importance des sauvegardes
• Navigation sur Internet : origine d’Internet, évolution, types de connexion, fonctionnement, navigation avec Internet Explorer, configuration et options du navigateur, recherche sur Internet avec les moteurs de recherche, téléchargements, messagerie et e-mails avec Gmail : fonctions essentielles, envoi et réception de mails, gestion des pièces jointes.

Bureautique avec Word et Excel :

• Utilisation de Word : introduction à l’interface, ruban, mode affichage écran, sélection et déplacement, gestion courante des
  documents
• Utilisation d’Excel : utilisation des tableaux, saisie de données, opérations, formules, fonctions, formatage des cellules, création de
  graphiques.

PowerPoint : savoir présenter des document
 

• Savoir présenter des documents avec PowerPoint implique de maîtriser plusieurs aspects de cet environnement. Il faut être capable de concevoir et de mettre en forme des diapositives, de gérer les transitions entre celles-ci, ainsi que d’insérer des images
  et de la musique. Il est également important de connaître le mode masque, qui permet de modifier l’apparence des diapositives et
  des pages de commentaires. Enfin, il est essentiel de savoir appliquer des effets d’animation simples ou personnalisés, de
  prévisualiser ces animations, de les répéter et de leur ajouter du son.

Outlook : Connaitre et gérer sa messagerie électroniques

• Les bases pour commencer à utiliser Outlook
• Recevoir des messages et les imprimer
• Répondre, transférer et formater les messages
• La sécurité dans Outlook
• Les contacts et le carnet d’adresses
• Gérer ses messages électroniques
• Le calendrier pour planifier des rendez-vous et des réunions
• Gérer les tâches
• Les différentes attaques informatiques à connaître.

Équipe pédagogique
Une équipe pédagogique compétente et expérimentée et qui maîtrise les aspects réglementaires et les règles de sécurité en vigueur.

Moyens pédagogiques et techniques

• Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail dédié, ainsi qu’un accès à un vidéoprojecteur et à internet. Des exercices individuels sur PC et
  des mises en application des logiciels sont proposés pendant la formation, qui est également accompagnée de supports de cours et d’une
  évaluation en fin de stage. Les stagiaires reçoivent une attestation de formation à la fin de celle-ci.

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

• Avant la formation, un test de positionnement sera réalisé pour évaluer le niveau initial du stagiaire, et des exercices interactifs seront
  proposés tout au long de la formation pour valider ses acquis.
• À l’issue de la formation, une certification permettra de valider les compétences acquises.
• Une attestation de fin de formation en format PDF sera remise au stagiaire

Public cible

• Toute personne qui souhaite s’initier ou se perfectionner dans l’utilisation de l’ordinateur et de la bureautique.

Prérequis

• Test de positionnement
• Avoir une connexion internet stable (ADSL, 4G ou fibre)
• Posséder un micro et une webcam
• Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac, d’Internet et d’un navigateur Web

Délais d’accès moyens : 3 semaines selon calendrier

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. La formation étant en intra entreprise, le bénéficiaire informe au prestataire CADF de la présence ou non des stagiaires en situation de handicap et démontre au prestataire la mise en place de toutes les conditions requises. Toutefois, l’organisme de formation met à disposition des entreprises un réseau de partenaires, des acteurs du champ handicap pour accueillir, accompagner ou orienter les publics en situation de handicap.